库存不仅仅是电子邮件地址
从实际用户和公司地址开始。将独立邮箱与别名、转发规则、共享地址和通讯组列表分开。记录已使用的存储空间并确定谁需要访问每个邮箱。
包括为企业发送电子邮件的应用程序：网站表单、商业软件、扫描仪和预订系统。他们可能需要员工桌面或电话的不同设置。仅更新个人设备会使其他发送路径未经验证。
同意将移动哪些数据
IMAP 同步主要涉及电子邮件和邮箱文件夹。联系人、日历、服务器端规则和本地电子邮件存档可能需要单独的迁移步骤。检查重要消息是否仅存在于特定工作站而不是当前服务器上。
选择一个代表邮箱进行初始试用，并记录目的地应显示的内容。邮件总数很有用，还有示例文件夹、附件和日期。不同的系统可能会以不同的方式显示特殊文件夹，因此在运行完整迁移之前记录所有映射。
准备变更窗口
在更改邮件路由之前创建目标账户并验证访问权限。在支持的情况下，初始副本会减少最终阶段剩余的数据量。同意 DNS 何时更改以及上次同步何时运行。
尽早安排任何 TTL 减少，以使已缓存的记录过期。 DNS 缓存不会在所有地方同时刷新。在过渡期间监控双方，并明确同意切换后哪个目的地是权威的。让负责 DNS、源服务和新服务的人员在商定的窗口期间可用。
分别测试传入和传出路径
迁移后，使用受控邮箱测试真实的传入和传出路径。检查消息是否出现在目的地并检查其身份验证结果。仅由 SMTP 服务器接受并不能确定邮件已出现在收件人的收件箱中。
- 用户、别名和共享地址有效吗？
- SPF、DKIM 和 DMARC 与实际发送系统匹配吗？
- 网站表格和公司申请还可以发送吗？
- 您的团队使用的台式机和电话是否经过检查？
保留定义的恢复窗口
在约定的验证期内保留旧服务。立即删除可以删除有用的比较或恢复源。记录最终同步时间以及谁接受了业务结果。确保用户知道在此期间向何处报告丢失的文件夹或设备问题。
对于初始 FastVPS 迁移建议，请提供域、邮箱数量、大致总存储空间和当前提供商。还要提及日历和共享数据。最终程序和迁移范围在执行前确定。我们现有的技术迁移清单为协调变更的管理员提供了额外的实施细节。
来源和进一步阅读
在人工智能的协助下准备并对照上述来源进行检查。服务范围已在您的 FastVPS 订单中确认。